プライバシーポリシーについて

 

株式会社 トップ/motors park TOP(以下弊社といいます)では、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかります。弊社は以下の通りプライバシーポリシーを定め、お客様からご提供いただいた個人情報を適切に利用、管理、保護することに努めます。

 

 1. 個人情報の収集について

弊社は、お客様のお名前・住所・生年月日・性別・電話番号・電子メールアドレスといった個人情報を、お客様よりご提供いただくことがあります。この場合、一部の必須項目を除き、お客様ご自身の選択で情報提供いただくものとしています。 

 

 2. 個人情報の利用目的について 

お客様からご提供いただいた個人情報は、弊社の営むモーターサイクルの販売等の事業において、以下の場合に利用することがあります。

・お客様との商品販売及び車検等に伴う、車両登録業務における行政機関へ提出する場合(陸運支局、軽自動車協会、各市区町村役場)

・お客様へ弊社より、商品・サービス・イベント等の提供及び情報をご案内する場合

・弊社のよりよい商品・サービスを開発するためお客様にご意見を伺う場合

・お客様からのお問い合わせに対応する場合

・その他弊社の業務遂行上必要と認められた場合

 

 3. 個人情報の管理、保護について

弊社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、紛失、毀損することのないよう、適切なデータ管理を実施しています。また、お客様の個人情報は、第三者に漏洩、または外部から改変されることのないよう、適切なセキュリティ対策を実施しています。   

また、お客様によりよいサービスを提供するため、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。 この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。 

 

 4. 個人情報の第三者提供について 

弊社は、事前にお客様のご承諾をいただかない限り、お客様の個人情報を第三者に開示しません。ただし、人命 や人権を保護するために緊急を要する場合、または司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく要請に協力 する場合、その他法令に従う場合には、お客様にお断りすることなく情報開示することがあります。 

 

 5. 個人情報の開示等について 

弊社は、お客様自身の個人情報開示のお申し出があったときは、弊社の業務遂行に著しい支障をきたす場合、個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合、または他の法令に違反することとなる場合を除き、遅滞なくこれをお客様に開示します。

また、お客様自身の個人情報について訂正、追加、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行います。この場合、訂正、追加、削除の必要とする事由があるときは、遅滞なく訂正、追加、削除を行います。

 

 6. 社内体制の整備 

弊社はこのプライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、弊社の役員・従業員等に対し個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、お客様の個人情報の保護に努めます。また、弊社は、個人情報の保護が十分に行われているか社内で監査する体制を整備します。 

 

 7. プライバシーポリシーの更新

本プライバシーポリシーにつきましては、各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

注1)個人情報の共同利用については、「個人情報の共同利用について」をご参照ください。

 

個人情報の共同利用について

 お客様からご提供いただいた個人情報は、弊社の営むモーターサイクルの販売等の事業において、以下の通り共同利用することがあります。

 

 1. 共同利用目的について 

  弊社のよりよい商品・サービスを開発するため

   ・弊社商品の不具合に対応するため

   ・お客様からのお問い合わせおよび苦情に対応するため


 2. 共同利用項目について 

 お客様のお名前・住所・生年月日・性別・電話番号・電子メールアドレス・車両情報等、のご提供いただいた項目から目的に応じて必要な項目を利用します。

 

 3. 共同利用者の範囲 

  ・弊社                           ・株式会社イーケィエー                ・株式会社オリエントコーポレーション           ・社団法人全国二輪車安全普及協会

  ・本田技研工業株式会社           ・日本二輪車協会               ・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社             ・荒井商事株式会社

  ・株式会社ホンダモーターサイクルジャパン     ・神奈川オートバイ事業協同組合    ・株式会社安心ダイヤル                         ・株式会社ビーディーエス

  ・株式会社カワサキモータースジャパン        ・全国オートバイ協同組合連合会        ・損害保険ジャパン日本興亜損害保険株式会社     ・株式会社オークネット

  ・スズキ株式会社                 ・株式会社ジャックス                  ・株式会社プレステージ・インターナショナル     ・財団法人ORSE

  ・ヤマハ発動機株式会社          ・UFJニコス株式会社                ・JBR Motorcycle株式会社            ・二輪車ETC登録事務局

 

 4. 開示・訂正・苦情の受付等に関し責任を有する利用者 

  ・弊社